Verhaltensgrundsätze
Vorwort:
Diese Niederschrift von Verhaltensgrundsätzen dient als verbindliche Leitlinie für die Entscheidungen unseres Unternehmens und das Handeln unserer Mitarbeiter. Die Verhaltensgrundsätze sind für alle Mitarbeiter unseres Hauses verbindlich und gelten weltweit im geschäftlichen Umfeld, im Umgang mit der Öffentlichkeit aber auch für das tägliche Miteinander innerhalb unseres Unternehmens. Tragende Prinzipien unseres Hauses sind die Einhaltung von Recht und Gesetz in unserem unternehmerischen Handeln wie auch die gesellschaftliche Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern, der Gesellschaft und der Umwelt. Wir erwarten von allen unseren Mitarbeitern immerwährend ein verantwortungsvolles, bedachtes, integreres und faires Handeln und Verhalten, sowohl für sich selbst als auch im Namen unseres Unternehmens.
Im Arbeitsumfeld des Tätigkeitsbereichs sind alle Mitarbeiter angehalten, die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und die nachfolgenden Verhaltensgrundsätze zu beachten.
1. Grundsätzliche Verhaltensanforderungen
a. Die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften ist für unser Unternehmen selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind angehalten, die für den Bereich ihrer Tätigkeit geltenden gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen stets einzuhalten.
b. Unser Unternehmen beachtet insbesondere nationale und internationale Gesetze, die den Import, den Export oder inländischen Handel von Waren, Technologien oder Dienstleistungen reglementieren sowie den Umgang mit bestimmten Produkten und den Kapital- und Zahlungsverkehr. Unser Unternehmen beachtet zudem die nationale und internationalen Embargo- und Exportkontrollbestimmungen.
c. In unserem Unternehmen ist jede Form von Bestechung und Bestechlichkeit verboten, sei es von Amtsträgern oder im geschäftlichen Umgang. Das Verbot der Annahme von Geld oder Wertgegenständen als Gegenleistung für den Bezug von Produkten oder anderen Leistungen gilt für jeden Mitarbeiter unseres Unternehmens. Verboten sind auch materielle oder immaterielle Zuwendungen an Beschäftigte oder Beauftragte eines geschäftlichen Betriebes als Gegenleistung für eine Bevorzugung im geschäftlichen Verkehr.
d. Unser Unternehmen engagiert sich für ethischen, fairen und offenen Wettbewerb. Es ist unseren Mitarbeitern nicht gestattet, Absprachen zu treffen, die den Wettbewerb in unzulässiger Weise beeinflussen. Die Einhaltung der in den jeweiligen Ländern geltenden Gesetze zum Schutz des Wettbewerbs sind von allen Mitarbeitern unseres Unternehmens selbstverständlich.
2. Schutz von geistigem Eigentum und das Bewahren von Betriebsgeheimnissen
a. Unser Unternehmen ist uneingeschränkt dem Schutz des geistigen Eigentums und des Urheberrechts Dritter verpflichtet. Wir wenden keine unlauteren Methoden an, um an Handelsgeheimnisse unserer Wettbewerber oder an firmeninterne und vertrauliche Informationen über diese zu gelangen. Wir beteiligen uns nicht an der unberechtigten Verwendung, Vervielfältigung, Verteilung und Veränderung von Software oder anderem geistigen Eigentum.
b. Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse und andere interne Angelegenheiten Verschwiegenheit zu wahren. Dies gilt entsprechend für die nicht öffentlich zugänglichen Informationen über Vertragspartner und Kunden, auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
c. Unser Haus gewährleistet die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Jede Art der Verarbeitung personenbezogener Daten muss in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht erfolgen. Dokumente mit persönlichen Daten über Mitarbeiter werden vertraulich behandelt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
3. Nachhaltige Verantwortung
a. Unser Unternehmen ist sich seiner Verantwortung gegenüber Umweltschutz, Nachhaltigkeit und einem umweltschonenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen bewusst.
b. Unser Unternehmen erfüllt die geltenden Gesetze, Verordnung und Umweltschutzstandards.
c. Unser Unternehmen bemüht sich stets um eine verantwortungsvolle Nutzung und Beschaffung natürlicher Ressourcen bei der Herstellung und dem Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen.
4. Soziale Verantwortung
a. Unser Unternehmen respektiert die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Mitarbeiters und Dritter, mit denen wir in geschäftlichem Kontakt stehen.
b. Unser Unternehmen bekennt sich zur Chancengleichheit und förderndem Arbeitsumfeld, das von Respekt und Toleranz geprägt ist, in dem der Wert und die Würde jedes Einzelnen anerkannt werden und alle Mitarbeiter einander mit Höflichkeit, Ehrlichkeit und Würde begegnen. Belästigungen, Mobbing und Einschüchterungen sind untersagt.
c. In unserem Unternehmen ist Kinder- und Zwangsarbeit verboten.
d. Unser Unternehmen respektiert die unterschiedlichen kulturellen, ethnischen und religiösen Hintergründe und verpflichtet sich zum Gleichheitsgrundsatz, unabhängig von Nationalität, Rasse oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung, Aussehen und sonstiger körperlicher Konstitution, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlecht, Religion und Weltanschauung oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale. Personalbezogene Entscheidungen müssen frei von jeder Diskriminierung getroffen werden. Unser Unternehmen duldet keinerlei diskriminierendes Verhalten gegenüber Mitarbeitern oder Bewerbern.
e. Unser Unternehmen gewährleistet im Rahmen der nationalen Bestimmungen die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Unser Unternehmen hält sich an die gesetzlichen Regelungen zur Sicherung fairer Arbeitsbedingungen einschließlich solcher zur Entlohnung, zu Arbeitszeiten und zum Schutz der Privatsphäre.
5. Einhaltung der Verhaltensgrundsätze
a. Jedem Mitarbeiter wird dieser Verhaltenskodex zur Kenntnisnahme übergeben. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet diesen einzuhalten.
b. Unser Haus wird die in dem Verhaltenskodex enthaltenen Grundwerte in sämtlichen Geschäftsbereichen umsetzen, indem alle hierzu erforderlichen geeigneten Organisationsmaßnahmen sowie angemessenen Richtlinien und Prozesse implementiert werden. Die Einhaltung der insofern eingeleiteten Organisationsmaßnahmen, Richtlinien und Prozesse wird regelmäßig von unserem Haus überprüft und kontrolliert.
c. Verstöße gegen den Verhaltenskodex und gesetzliche Bestimmungen können je nach Schwere arbeits- und haftungsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und auch strafrechtliche Sanktionen zur Folge haben.
Verhaltensgrundsätze MTO 08/21
Code of Conduct
Preface:
The main principles of the company include compliance with the law in our business activities as well as social responsibility towards employees, business partners, society and the environment.
This Code of Conduct serves as a binding guideline for our decisions and the actions of our employees. It is binding for all employees of our company and applies worldwide in the business environment, in dealing with the public but also for the daily interaction within our company.
All employees are required to comply with the applicable regulations in their work environment for their area of activity and to observe the principles of conduct and to act responsibly, carefully, with integrity and fairness for themselves as well as on behalf of our company.
1. Basic guidelines
a. Compliance with the applicable laws and regulations is a matter, of course, for our company. Our employees are required to always comply with the statutory rules and regulations applicable to their area of activity.
b. Our company particularly observes national and international laws that regulate the import, export or domestic trade of goods, technologies or services as well as the handling of certain products and capital and payment transactions. Our company also complies with national and international embargo and export control regulations.
c. In our company, any form of bribery and corruption is prohibited, be it by public officials or in business dealings. Our employees are prohibited from asking for money or valuables in return for the purchase of products or other services, or from being promised or accepted. Any material or insubstantial donation to employees or agents of a business operation in return for preferential treatment in business dealings is prohibited.
d. Our company is committed to ethical, fair and open competition. It is forbidden for our employees to make agreements that influence the competition in an inadmissible way. Laws for the protection of competition in the respective countries are to be observed and guaranteed by all employees of our company.
2. Handling of information and intellectual property
a. Our company is fully committed to protecting the intellectual property and copyrights of third parties. We do not use any improper methods to obtain our competitors' trade secrets or internal and confidential information about them. We do not participate in the unauthorized use, duplication, distribution or modification of software or other intellectual property.
b. Our employees are obliged to maintain confidentiality about trade and business secrets and other internal matters. This applies accordingly to information about contractual partners and customers that are not publicly available, even after the employment relationship has ended.
c. Our company guarantees compliance with data protection regulations. Any type of processing of personal data must be carried out in accordance with applicable data protection law. Documents with personal data about employees are treated confidentially and protected against unauthorized access.
3. Sustainable responsibility
a. Our company is aware of its responsibility to environmental protection, sustainability and the environmentally friendly use of natural resources.
b. Our company complies with the applicable laws, regulations and standards for environmental protection.
c. Our company always strives to use and procure natural resources responsibly in the manufacture and sale of our products and services.
4. Social responsibility
a. Our company is committed to equal opportunities and a supportive work environment that is characterized by respect and tolerance, in which the value and dignity of each individual are recognized and all employees treat one another with courtesy, honesty and dignity. Harassment, bullying and intimidation are prohibited.
b. Child labor and forced labor are prohibited in our company.
c. Our company respects the different cultural, ethnic and religious backgrounds and is committed to the principle of equality, regardless of nationality, race or ethnic origin, age, disability, appearance and other physical constitution, skin color, sexual orientation, gender, religion and belief or other legally protected Characteristics. Personnel-related decisions must be made free of any discrimination. Our company does not tolerate any discriminatory behavior towards employees or applicants.
d. Our company respects the dignity and personal rights of our employees and third parties with whom we are in business contact.
e. Occupational health and safety at work is guaranteed within the framework of national regulations. Our company adheres to the legal regulations to ensure fair working conditions, including those on remuneration, working hours and the protection of privacy.
5. Compliance with the Code of Conduct
a. This code of conduct is given to every employee. Every employee is obliged to adhere to them.
b. Our company will implement the basic values contained in the code of conduct in all business areas by implementing all necessary organizational measures as well as appropriate guidelines and processes. Compliance with the organizational measures, guidelines and processes introduced in this respect is regularly checked by our company.
c. Violations of the code of conduct and statutory provisions can, depending on the severity, result in consequences under labor and liability law and also result in criminal sanctions.